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Egregio Signore, gentile Signora,

 
I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta questa Associazione Culturale, con sede in Bari, Strada privata Borrelli, 43 – Codice Fiscale e CCIAA di BARI n. 80008610729, REA 162033, P.I.V.A. 01345760720 – Albo delle Coop. A155559 (d'ora in avanti Associazione).

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TITOLARE E RESPONABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare e Responsabile del trattamento è l’Associazione, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede dell’Associazione.

 
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a socio dell’Associazione, alla partecipazione alle attività associative ed al Suo tesseramento rispetto al quale si precisa che i Suoi dati verranno da questa Associazione conservati ed utilizzati unicamente per i fini statutari come ad Ella ben noti per aver perso visione dello statuto dell’Associazione all’atto della sua richiesta di iscrizione. 

 

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ed obbligatorio per le sopra citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.

MODALITÀ DI RACCOLTA, TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 e ss. del GDPR 2016/ 679. Per trattamento dei dati si precisa che esso consiste in quanto previsto e stabilito dall’art. 4 n. 2 del GDPR, ossia: <<qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.>>

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso nel modulo da Lei compilato, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

 
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati da Lei forniti verranno dall’Associazione trattati nelle modalità di cui sopra per le finalità istituzionali conseguenti l’affiliazione all’Associazione ed il suo tesseramento alla suddetta Associazone.  La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge. La informiamo inoltre che per le attività associative e la promozione delle stesse la sua effige e/o il suo nome potrà essere oggetto di diffusione anche tramite canali multimediali o social network. 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I suoi dati possono essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea ovvero in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea quando sussistano le garanzie ed i presupposti di legge per il rispetto dei Suoi diritti.

 
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire all’Associazione dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Associazione quando sussistano le condizioni previste dalla normativa in vigore, ovvero previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato con la compilazione del Form di sottoscrizione da Lei compilato online.

 

ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

L’Associazione non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

 
DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, se applicabile e nei limiti in cui ciò non entri in conflitto con  l’adempimento da parte dell’Associazione di doveri previsti dalle legge o per l’espletamento di funzioni pubbliche, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i)  revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con specifica istanza/richiesta scritta da inviare all’Associazione in persona del suo legale rappresentante pro tempore quale Titolare del trattamento, tramite raccomandata a..r all'indirizzo postale della sede legale o, se attivato,  all’indirizzo PEC dell’Associazione.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente e comunque fino alla sua permanenza quale socio-tesserato dell’Associazione. Decorso tale termine saranno distrutti.

 

LUOGO E MODALITA’ DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali saranno conservati dal Titolare del trattamento su supporto cartaceo all’interno degli archivi dell’Associazione e/o su server informatici. compresi i server hosting del sito di cui questa Associazione è utilizzatrice, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

 

MODALITA’ DI CONTROLLO

La informiamo che verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

• Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;

• Codifica del trattamento con individuazione e partizione dei processi;

• Sistema di protezione da Malware;

• Minimizzazione dei dati trattati;

I controlli di sicurezza fisici verranno posti in essere mediante:

• Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti accessibili solo a personale incaricato;

• Conservazione degli hardware costituenti e contenenti i server in luogo protetto accessibile solo a personale autorizzato e backup dei dati;

• Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali;

• Specifica formazione del personale che ha accesso ai dati personali.

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La conferma della lettura di questa informativa attraverso il flag specifico sul modulo di adesione, vale quale sottoscrizione ed approvazione di quanto in essa contenuto.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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